Eine Hausverwaltung, gebaut als Agentic Company.
Toji ist keine Software, die Ihr Team erlernen muss. Es ist ein Verwaltungsbetrieb, in dem Agents die definierten Workflows ausführen und erfahrene Menschen die Ergebnisse prüfen und jede Entscheidung treffen, die Ihr Portfolio betrifft.
Warum unsere Ökonomie für Sie arbeitet.
Der größte Kostenblock einer herkömmlichen Hausverwaltung ist menschliche Arbeitszeit, und die wird jedes Jahr teurer. Unser größter Kostenblock ist Rechenleistung, und die wird jedes Jahr günstiger und leistungsfähiger. Ein herkömmlicher Verwalter muss Gebühren erhöhen oder Service kürzen, um seine Marge zu halten. Wir können das Gegenteil tun, und diese Gewinne an Eigentümer und Mieter weiterzugeben ist die Gründungsprämisse des Unternehmens, kein Aktionsangebot.
Der erste Workflow: die Betriebskostenabrechnung.
Eine Abrechnung berührt Rechnungen, Zählerstände, Umlageschlüssel, Heizkostenrecht und Mieterkorrespondenz. Toji führt die gesamte Kette aus.
Eingang. Rechnungen, Verträge und Zählerdaten werden digital erfasst, unabhängig vom Eingangsformat.
Extraktion. Jede Kostenposition wird gelesen, klassifiziert und dem richtigen Gebäude und Zeitraum zugeordnet.
Verteilung. Kosten werden nach den Umlageschlüsseln des Mietvertrags verteilt. Heizung und Warmwasser folgen der Heizkostenverordnung.
Prüfung. Plausibilitätsprüfung gegen Vorjahre, Benchmarks und rechtliche Grenzen. Abweichungen werden markiert, nicht versteckt.
Freigabe. Eine qualifizierte Person prüft die markierten Fälle und gibt die Abrechnung frei.
Versand. Abrechnungen gehen an Eigentümer und Mieter, korrekt formatiert, fristgerecht, mit vollständigem Verarbeitungsprotokoll.
Das zweite Jahr ist besser als das erste.
Jedes Gebäude hat seine eigene Geschichte: der Vertrag mit dem ungewöhnlichen Umlageschlüssel, der Kessel, der im November Aufmerksamkeit braucht, der Mieter, der immer am Fünften zahlt. Ein herkömmlicher Verwalter trägt dieses Wissen in den Köpfen von Menschen, die den Arbeitgeber wechseln. Bei Toji geht nichts, was über Ihr Portfolio gelernt wurde, jemals verloren. Das zweite Jahr eines Mandats läuft runder als das erste und das fünfte runder als das zweite, ohne dass Sie dafür mehr bezahlen.
Output, den Sie ungeprüft weiterleiten können.
Eigentümer erhalten Portfolioberichte, gebaut für Investitionsentscheidungen. Mieter erhalten Abrechnungen, die sie tatsächlich lesen können. Jedes Dokument, das das System verlässt, ist auf dem Niveau der Menschen gestaltet und geschrieben, an die es sich richtet.
Datenschutz durch Architektur.
Die Verarbeitung läuft auf europäischen Servern, lokales Hosting ist auf Anfrage möglich. Personenbezogene Daten werden vor der Modellverarbeitung pseudonymisiert. Jeder automatisierte Schritt wird protokolliert und ist auditierbar. Die vollständige Verarbeitungskette dokumentieren wir für Ihren Datenschutzbeauftragten.