Hausverwaltung mit Software-Margen.
Toji ist eine KI-native Hausverwaltung für institutionelle Eigentümer und Family Offices. Agents übernehmen die repetitive Arbeit des Back Office, erfahrene Menschen prüfen und entscheiden. So wird Verwaltung jedes Jahr schneller und günstiger statt langsamer und teurer.
Die Branche läuft auf Handarbeit.
Die Hausverwaltung in Deutschland ist fragmentiert und margenschwach. Abrechnungen brauchen Monate, Daten liegen in Postfächern und Aktenordnern, und die Kosten pro Einheit steigen, während die Servicequalität sinkt. Am stärksten spüren das die Eigentümer der größten Bestände.
Abundance sollte allen gehören.
KI macht Expertenarbeit radikal günstiger. In den meisten Branchen bleiben diese Gewinne bei den Softwareunternehmen, die sie einfangen. Toji ist auf einer anderen Prämisse gegründet: In der Immobilienwirtschaft gehören die Gewinne denen, die die Gebäude besitzen, und denen, die darin wohnen. Das heißt niedrigere Verwaltungskosten pro Einheit, Abrechnungen, die pünktlich kommen, und Antworten innerhalb von Stunden statt Wochen. So sieht Abundance in der Hausverwaltung aus, und wir haben vor, sie zum Standard zu machen.
Ein ganzes Back Office auf einem Stapel Mac Minis.
Hinter Toji steht keine Etage voller Sachbearbeiter, die Akten abarbeiten. Es steht dort ein Stapel Maschinen in Berlin, auf dem Agents rund um die Uhr arbeiten, und ein kleines Team erfahrener Leute, das ihre Arbeit prüft und die Entscheidungen trifft, auf die es ankommt. Wir sind kein Softwareanbieter, der Hausverwaltern Werkzeuge verkauft. Wir sind die Hausverwaltung selbst, von Grund auf als Agentic Company aufgebaut.
Wir beginnen dort, wo es am meisten schmerzt: bei der Betriebskostenabrechnung.
Die Betriebskostenabrechnung ist der arbeitsintensivste Prozess der deutschen Hausverwaltung und die häufigste Streitquelle. Toji führt sie durchgängig aus, vom Belegeingang über Kostenverteilung, Heizkostenregeln und Plausibilitätsprüfung bis zu menschlicher Freigabe und Versand. Eine Abrechnung, die früher Monate gedauert hat, ist damit in Tagen fertig.
So beginnt eine Zusammenarbeit.
Das hängt davon ab, wo Ihr Portfolio heute steht. Verwalten Sie selbst, arbeiten wir zwei Wochen direkt in Ihrem Betrieb mit, bevor wir irgendetwas automatisieren. Verwaltet ein externer Verwalter Ihr Portfolio, beginnen wir mit einer strukturierten Portfolioanalyse und einer sauberen Übernahme. In beiden Fällen verstehen wir die Gebäude, bevor wir Verantwortung für sie übernehmen.
Gebaut für deutsche Datenstandards.
Die Verarbeitung läuft ausschließlich auf europäischen Servern, lokales Hosting ist auf Anfrage möglich. Personenbezogene Daten werden pseudonymisiert, bevor ein Modell sie verarbeitet, und jeder automatisierte Schritt hinterlässt einen vollständigen Audit-Trail. DSGVO-Konformität ist Teil der Architektur, kein Nachtrag.
Gegründet in Berlin. Das Team vereint Erfahrung aus Hausverwaltung, Real Estate Venture Capital und Immobilienversicherung, darunter 38 Jahre Familiengeschichte im Berliner und Brandenburger Markt.
Sehen Sie es an Ihrem Portfolio.
Strategie und laufendes System stellen wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch vor.