Hausverwaltung, die mitdenkt.
toji übernimmt den Papierkram Ihrer Immobilienverwaltung: Rechnungen werden automatisch erkannt, geprüft und verbucht, Betriebskosten abgerechnet, Mieter und Eigentümer verwaltet. Sie behalten die Kontrolle — die KI erledigt die Fleißarbeit.
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Alles für die moderne Verwaltung
Von der Eingangsrechnung bis zur fertigen Abrechnung — ein durchgängiger, KI-gestützter Ablauf statt vieler Insellösungen.
KI-Rechnungsverarbeitung
PDF, Excel oder E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) hochladen — toji erkennt Betrag, Lieferant und Kostenart automatisch und prüft die Rechnung auf Plausibilität.
Betriebskostenabrechnung
Umlagefähige Kosten nach BetrKV automatisch auf Mietverhältnisse verteilen und die fertige Abrechnung als Dokument erzeugen.
Mieter & Eigentümer
Stammdaten, Mietverhältnisse und Objektzuordnungen an einem Ort — sauber getrennt, mit feingranularen Zugriffsrechten je Objekt.
Mahnwesen
Fristen werden automatisch überwacht, offene Posten erkannt und Mahnläufe vorbereitet — kein Termin geht mehr unter.
DATEV & Bankabgleich
Buchungsstapel für DATEV exportieren und Kontoumsätze automatisch den Vorgängen zuordnen. Übergabe an die Steuerkanzlei in Minuten.
Mieterportal
Ein sicheres Self-Service-Portal für Ihre Mieter — Dokumente, Abrechnungen und Kommunikation, unabhängig vom internen Login.
In drei Schritten erledigt
Kein Umlernen, keine Einrichtungsprojekte — der Ablauf ist so einfach wie eine Datei hochzuladen.
1 · Hochladen
Rechnung per Drag & Drop ablegen — als PDF, Excel oder strukturierte E-Rechnung.
2 · KI erkennt & prüft
toji liest die Rechnung, klassifiziert sie und führt automatisch die Plausibilitätsprüfung durch.
3 · Freigeben & exportieren
Sie kontrollieren das Ergebnis, geben frei — und exportieren nach DATEV oder in die Abrechnung.
Sicherheit ist eingebaut, nicht angeflanscht
Immobiliendaten sind sensibel. toji ist von Grund auf mandantensicher und compliance-konform gebaut.
Mandantentrennung auf DB-Ebene
Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten — erzwungen durch Row-Level-Security in der Datenbank, nicht nur in der Anwendung.
Rollen, Rechte & Zwei-Faktor
Feingranulare Berechtigungen je Rolle und Objekt, mit erzwungener Zwei-Faktor-Authentifizierung für kritische Aktionen.
Revisionssicher & GoBD-konform
Ein manipulationssicherer, hash-verketteter Audit-Trail protokolliert sensible Vorgänge — nachvollziehbar über Jahre.
Gehostet in der EU
Datenhaltung in einem europäischen Rechenzentrum (Frankfurt) — DSGVO-konform, ohne Datentransfer in Drittländer.
Bereit, wenn Sie es sind.
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